Kto powinien prowadzić pełną księgowość?
Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zobowiązań, przychodów i wydatków, leży w obowiązku każdego przedsiębiorcy, ale w zależności od jego wielkości ma on do dyspozycji różne sposoby, jak może to robić. Niektórzy zobowiązani są do prowadzenia tak zwanej pełnej księgowości, co można zrobić samemu lub zlecić specjaliście, gdyż wymaga to odpowiedniej wiedzy i trzymania ręki na pulsie zmieniających się przepisów.
Pełna księgowość – na czym polega?
Przedsiębiorca korzystający z pomocy biura rachunkowego otrzymuje wsparcie podczas podejmowania najważniejszych decyzji, reprezentacji jego interesów przed urzędami i w różnych instytucjach. To duże ułatwienie, szczególnie jeśli zobowiązany jest do prowadzenia pełnej księgowości. Jest ona najbardziej rozbudowana i przez to uważana za najbardziej skomplikowaną formę rejestracji przychodów firmy.
Księgi handlowe obejmują nie tylko wpis, ale również przechowywanie dokumentów związanych z zakupami i wydatkami, ale również transakcjami, przelewami, działaniami związanymi z magazynem. To dzienniki, konta, zestawienia obrotów, sald, ale i spis aktywów i pasywów. Pozwala to kontrolować na bieżąco sytuację firmy, przygotowywać zestawienia zysków i strat.
Czytaj także: Jak Polski Ład wpłynął na rozliczenia księgowe?
Kto ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości?
Mimo że pełną księgowość może prowadzić każdy przedsiębiorca, który ma takie życzenie, większość decydują się jednak na uproszczoną formę w postaci Księgi Przychodów i Rozchodów. Zgodnie z zapisem w ustawie o rachunkowości pełną księgowość od początku działania bezwzględnie mają obowiązek prowadzić:
- spółka akcyjna,
- spółka z o.o.,
- spółka komandytowo-akcyjna.
Jednak również spółki cywilne, jawne, partnerskie, osób fizycznych, spółdzielnie, po przekroczeniu określonego progu przychodów netto (w roku ubiegłym 2 mln euro) mogą spotkać się z nakazem prowadzenia pełnych ksiąg handlowych. Warto wtedy nawiązać współpracę z doświadczonym w tym zakresie biurem rachunkowym, które poprowadzi przez cały proces, doradzając najlepsze rozwiązania i pilnując terminów rozliczeń.
