Czym jest outsourcing usług księgowych i czy się opłaca?

Ograniczanie kosztów prowadzenia działalności jest, obok realizacji strategii biznesowej, jednym z ważniejszych celów przedsiębiorcy. A jednym z jego obowiązków jest prowadzenie księgowości.

Czym jest outsourcing i kiedy się go zleca?

Ogólnie mówiąc, outsourcing jest zlecaniem zewnętrznym firmom realizacji pewnych zadań, które powinny być wykonywane w firmie. Są to najczęściej zadania, projekty, prowadzenie działów pobocznych działalności, które nie mają bezpośredniego wpływu na zyski, ale pomagają ograniczyć koszty, np. zatrudnienia i szkolenia pracowników.

Do jednych z najczęstszych outsourcingów należy zlecanie prowadzenia księgowości zewnętrznym biurom rachunkowym. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy firma nie ma wewnętrznego działu księgowości lub ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, które mogą wydawać się dość skomplikowane.

Czy warto zlecić outsourcing księgowy?

Bez wątpienia jest to świetne rozwiązanie, gdy chce się zredukować koszty prowadzenia działalności. Utrzymanie pełnego działu księgowości, zatrudnienie pracowników na pełny etat, realizacja szkoleń, koszty zakupów drogich programów rachunkowych, koszty magazynowania dokumentacji – na tym można zaoszczędzić, zlecając księgowość zewnętrznemu biuru rachunkowemu, które ponosi te wszystkie koszty w ramach własnej działalności i odpowiedzialności.

Poza tym ogromnym plusem outsourcingu jest dostęp do nowoczesnych rozwiązań programowych oraz aktualizowanej na bieżąco wiedzy księgowych z zakresu prawa podatkowego czy ZUS-u. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko popełnienia błędów w deklaracjach i ewidencjach księgowych, a wszelkie dane wprowadzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami. Outsourcing zapewnia również większe bezpieczeństwo przechowywania danych i dokumentacji firmy przez określony prawem czas.

Czytaj również: Zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów